Office Manager (m/w) in Filderstadt (befr. Elternzeitvertretung in Teilzeit ab Sept. 2018)

bei der Allgeier Experts SE.

Das bieten wir Dir:

  • Einen befristeten Arbeitsvertrag (Teilzeit - 20 bis 30 h pro Woche, verteilt auf 5 Tage) mit einem leistungsgerechten Festgehalt
  • Ein sehr kollegiales Betriebsklima in Teams, die Raum für Ideen und Austausch bieten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die eine vertrauensvolle Zusammenarbeit aller fördern.

Deine zukünftigen Aufgaben:

  • Koordination des gesamten Office Bereiches sowie Übernahme der Rolle des ersten Ansprechpartners für alle Themen rund um den „Office Support“ vor Ort
  • Betreuung der Telefonzentrale, des Empfangsbereichs und der Konferenzräume
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Terminkoordination und Buchung von Dienstreisen für die Kolleginnen und Kollegen
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien in der Niederlassung
  • Assistenztätigkeiten im Tagesgeschäft sowie Übernahme weiterer Verwaltungsaufgaben, buchhalterische Vorarbeiten, etc..

Das bringst Du mit:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrungen in einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Position, gerne auch aus der Hotellerie
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen
  • Eine aufgeschlossene und kommunikative Art
  • Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ergänzt um gute Englischkenntnisse.

 

Unsere Ansprechpartnerin Sylvie Niklas freut sich auf Deine erste Kontaktaufnahme oder aussagekräftige Bewerbung inkl. Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an karriere@allgeier-experts.com oder unter +49 611 4456-256.

Hier findest Du die Stellenausschreibung als PDF-Datei.

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Der ausgeschriebene Job ist ein Angebot unserer Tochtergesellschaft. Weitere Informationen und Bewerbung auf der Website der Firma.

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