Office Manager (m/w/d), Standort Filderstadt (befr. Elternzeitvertretung in Teilzeit)

- Interne Position innerhalb der Allgeier Experts SE GmbH -

Das bieten wir Dir:

  • Einen befristeten Arbeitsvertrag (Teilzeit - 20 bis 30 h pro Woche, verteilt auf 5 Tage) mit einem leistungsgerechten Festgehalt
  • Ein sehr kollegiales Betriebsklima in Teams, die Raum für Ideen und Austausch bieten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die eine vertrauensvolle Zusammenarbeit aller fördern
     

Deine zukünftigen Aufgaben:

  • Koordination des gesamten Office Bereiches sowie Übernahme der Rolle des ersten Ansprechpartners für alle Themen rund um den „Office Support“ vor Ort
  • Betreuung der Telefonzentrale, des Empfangsbereichs und der Konferenzräume
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Terminkoordination und Buchung von Dienstreisen für die Kolleginnen und Kollegen
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien in der Niederlassung
  • Assistenztätigkeiten im Tagesgeschäft sowie Übernahme weiterer Verwaltungsaufgaben, buchhalterische Vorarbeiten, etc..

 
Das bringst Du mit:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrungen in einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Position, gerne auch aus der Hotellerie
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen
  • Eine aufgeschlossene und kommunikative Art
  • Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ergänzt um gute Englischkenntnisse

 
Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung über unten aufgeführtes Bewerbungsformular. Unsere Ansprechpartnerin Monika Dornwaß steht gerne vorab für eine erste Kontaktaufnahme unter +49 611 4456-124 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

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Der ausgeschriebene Job ist ein Angebot unserer Tochtergesellschaft. Weitere Informationen und Bewerbung auf der Website der Firma.

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