Office Manager (m/w/d), Standort München

- Interne Position bei der Allgeier Experts SE –

Das bieten wir Dir:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem leistungsgerechten Festgehalt
  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
  • Ein sehr kollegiales, offenes Betriebsklima, das Raum für Ideen und Austausch bietet
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die eine vertrauensvolle Zusammenarbeit aller fördern

Deine zukünftigen Aufgaben:

  • Travel Management / Terminkoordination und Buchung von Dienstreisen
  • Koordination des gesamten Office Bereiches sowie Übernahme der Rolle des ersten Ansprechpartners für alle Themen rund um den „Office Support“ vor Ort
  • Vorbereitung und Betreuung der Konferenzräume
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie des Empfangsbereichs
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien in der Niederlassung
  • Assistenztätigkeiten im Tagesgeschäft sowie Übernahme weiterer Verwaltungsaufgaben, buchhalterische Vorarbeiten, etc.

 Das bringst Du mit:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrungen in einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Position, gerne auch aus der Hotellerie
  • Erfahrung in der Terminkoordination und Buchung von Dienstreisen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen
  • Eine aufgeschlossene und kommunikative Art
  • Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ergänzt um gute Englischkenntnisse

 

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung über unten aufgeführtes Bewerbungsformular. Unsere Ansprechpartnerin Monika Dornwaß steht gerne vorab für eine erste Kontaktaufnahme unter +49 611 4456-124 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

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Der ausgeschriebene Job ist ein Angebot unserer Tochtergesellschaft. Weitere Informationen und Bewerbung auf der Website der Firma.

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